首先，一个最基本的判断是，会展业仍处在大数据运用的初级阶段。会展业是最重视数据的行业之一，但是在从一般数据向大数据过渡的过程中，会展业仍处在探索的初级阶段。大数据的主要用途之一在于预测，即基于消费者洞察的分析和推断。
其次，会展业大数据面临的问题还有很多，主要涉及以下几点：从数据来看，精准的数据库仍是会展项目主办方的主要工具，原因在于数据量。对比其他诸多行业，会展业支配的数据量并不大。大数据之所以比数据多了个大字，是因为在数据的数量上、获取数据的速度和方式上、包括对数据的分析处理上的差异。
在过去，专业会展的产品都是直接对应经销商、批发零售商。但在线上，这些产品和服务不但可以365天、一天24小时不停歇地进行展示，也能不停歇地进行线上交易。而且，在线上不但可以与商家对接，也可以直接向普通消费者销售产品。
号馆为综合应用馆；2号馆为大数据创新及应用；3号馆为国家（贵州）大数据综合试验区展示馆；4号馆为大数据行业应用展示馆；5号馆为电商、互联网金融及中小企业馆；6号馆为路演及餐饮休闲区。本次展会上，贵阳全域公共免费WiFi覆盖了场馆。
总的来说，大数据是对大量、动态、能持续的数据，通过运用新系统、新工具、新模型的挖掘，从而获得具有洞察力和新价值的东西。以前，面对庞大的数据，我们可能会一叶障目、可见一斑，因此不能了解到事物的真正本质，从而在科学工作中得到错误的推断，而大数据时代的来临，一切真相将会展现在我们面前。
大数据的定义。大数据，又称巨量资料，指的是所涉及的数据资料量规模巨大到无法通过人脑甚至主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。大数据的采集。
1、参展商登记表，展览评估的主要信息来源是“参展商登记表”，登记表通常涉及参展商参展次数、参展目的、规模、企业性质和行业属性以及来源地区等，利用“参展商登记表”进行信息收售是参展商数据分析的重要手段。
2、展会数据的数据分析对展会的领导者有着至关重要的作用，事实上，对展会的把控通过展商和观众两方面就足够了；代表展商的是展会的收益，这可以通过展会的财务管理报衣反映；而另一方面就是代表现场观众的现场数据分析报告。了解了展商和观众对展会的整体便有80%以上的把控。
3、会展企业的客户关系管理是一种通过收集客户信息、分析客户需求和行为偏好，以及提供个性化服务来培养客户忠诚度和实现共赢的战略。这种管理不仅涉及市场和销售部门，还包括技术支持和后勤服务部门。会展企业实施客户关系管理的必要性在于，它能有效提升客户的满意度和忠诚度，进而提升展会的质量。
4、展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌。
第二阶段：事务处理阶段（TPS）。随着企业业务需求的增长和技术条件的发展，计算机间逐渐产生了部门间信息共享的需求。计算机在局部事务处理中产生了管理功能，但并没有形成对企业全局的管理。第三阶段：管理信息系统阶段（MIS）。
会展策划企业系统集成阶段系统集成阶段是指会展企业用信息技术将单一的基本信息处理过程连接起来形成管理信息系统（MIS）的阶段。此阶段的特点是计算机的使用在企业内得到了普及，局域网和管理信息系统已经建立起来。
会展场所的管理 会展日程管理。会展财务信息管理。会展客户管理。其它日常管理。
培训阶段 培训对信息化建设很重要，硬件和软件只是一个平台，最终的目的是要能真正的用起来，学会操作、规范操作流程才是核心，所以说信息化建设要以人为本。正式启动 通过培训、考核解决人员操作的问题，通过实施测试解决支持平台的问题，最后真正意义上的开始运转整个系统。
会展信息化使得会展产品参与国际范围内的展览业竞争将成为现实。 电子商务信息技术的会展作用分析 电子商务进入会展业是会展业自身发展的需要。会展是人们进行信息交流发布、洽谈商业合作和进行市场营销的场所，发挥的是一种桥梁和媒介作用，而电子商务在这方面具有传统会展业无可比拟的独特优势。
1、在会展项目可行性分析报告中，需要使用相关的数据来支持报告的结论。这些数据可以从多个来源获取，包括内部数据和外部数据。内部数据是指公司或组织内部的数据，例如财务数据、客户数据、销售数据等。这些数据可以通过公司的信息系统或数据库获取，也可以通过调查问卷等方式收集。
2、展会数据的数据分析对展会的领导者有着至关重要的作用，事实上，对展会的把控通过展商和观众两方面就足够了；代表展商的是展会的收益，这可以通过展会的财务管理报衣反映；而另一方面就是代表现场观众的现场数据分析报告。了解了展商和观众对展会的整体便有80%以上的把控。
3、通常，一项展会评估包含以下程序： 确立展会评估目标展会评估的主要目标是了解展出的效率和效益。由于会展效果的评估涉及到会展工作项目与工作成果之间的复杂的关系，导致了展会评估目标的复杂化。
